进阶技巧 > 文件与文档(进阶)

如何添加相关文件

如果文档之间关联性较强,除了用“文件夹”、打相同“标签”等方式进行关联外,还可以在文档界面右下方的“相关文档”列表中进行添加。


如何跨团队复制文件

首先登录团队文档库,进入团队。

1.选中要复制的文件,点击复制按钮。

2.弹出复制对话框,打开下拉菜单,会显示您所在的团队列表。选择您要复制到的目标团队,还可新建文件夹。

3.点击确定。复制即可开始。右下角会弹出框,显示当前文件复制的状态。

如果文件较多或者较大,复制会耗费一定时间,中途关闭这个弹出框或者离开页面不会中断任务,系统仍会在后台复制。


协作文档的编辑技巧

新建协作文档

a.点击导航栏中的【新建协作文档】按钮,可以快速创建协作文档。文档库自带的编辑器,可以实现丰富的编辑功能,帮助您创建包含表格、图片等复杂格式的页面。

a.点击导航栏中的【新建协作文档】按钮,可以快速创建协作文档。文档库自带的编辑器,可以实现丰富的编辑功能,帮助您创建包含表格、图片等复杂格式的页面。

b.选择【保存并退出】,将保存本次编辑的内容,生成新的版本,并退出编辑器。

c.使用【保存】按钮随时保存文件。

d.选择【放弃编辑】时,将丢弃本次编辑(进入编辑模式开始)的所有内容,包括手动“保存”的内容。

e.系统也会定时自动保存编辑的内容,以备意外情况下找回。

f.新建文档时,如果没手动保存意外退出浏览器,可在【我创建的】里查找系统保存的草稿,编辑后可发布。

在协作文档中插入其他文档及图片

1.编辑文档时,用户可以将文档库中的其他文档以链接的形式插入到协作文档中,让成员便捷的浏览到相关文档。支持一次插入多个文档。选择编辑器中的【文档】按钮。用户可以选择已有文档,也可以点击【上传文件】从本地上传文件,再进行选择。

2.用户也可以将文档库中或者本地的图片插入到页面中。支持一次插入多个图片。选择编辑器中的【图像】按钮。


怎样找到个人常用文档

为方便用户快速从大量的文档中找到自己常用的,团队文档库提供针对个人的文档浏览视角:

1.星标文档集

通过点击标题前方的空星标志,为自己感兴趣或认为重要的文档打上星标。打上星标的文档,将被放入星标文档集,用户通过点击左侧导航栏上的【已加星标】按钮,快速查看所有星标文档。

决定将哪些文档打上星标,是用户个性化的设置,只有用户自己了解,不与团队其他成员共享。

2.常用文档

在左侧导航栏【我常用的】按钮中,可以看到系统自动生成的用户最常访问的文档链接。

3.我创建的

在左侧导航栏【我创建的】按钮中,可以看到个人创建的协作文档和上传的文件。

4.我的足迹

点击主导航栏【动态】按钮,可以看到团队动态,以及我的消息、足迹、关注等信息。其中,【我的足迹】可以看到自己所有的历史操作。